Règlement d’Ordre Intérieur (ROI) – Nouvel Air ASBL

A. Dispositions générales

Art. 1 – Finalité & philosophie
Nouvel Air ASBL organise des stages, activités extrascolaires et événements pour enfants dans un cadre bienveillant et sécurisant. Notre pédagogie repose sur la liberté (en)cadrée : laisser l’enfant explorer, créer et bouger, avec des repères clairs et un encadrement attentif.

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Art. 2 – Public accueilli

• Stages multisports & créatifs : dès 2,5 ans (maternelle) jusqu’au primaire.

• Stages aventure : 10–14 ans.

• Les enfants propres ou en cours d’apprentissage de la propreté sont les bienvenus (prévoir le nécessaire de change).

• L’accueil d’enfants à besoins spécifiques (TDAH, TSA, etc.) se fait dans la mesure du possible, en dialogue avec les parents. Un échange préalable peut être demandé pour adapter au mieux l’encadrement.

 

Art. 3 – Lieux & sorties
Les activités se déroulent dans des écoles/salles partenaires. Des sorties de proximité (parc, plaine, bibliothèque, salle voisine) peuvent être réalisées à pied ; elles font partie intégrante du programme. Tout déplacement inhabituel sera communiqué à l’avance.

 

B. Organisation pratique

Art. 4 – Inscriptions & confirmation

• Pour les stages : il est possible de s’inscrire à la journée ponctuelle (1 à plusieurs jours) ou pour la semaine complète.

• Pour les activités extrascolaires : possibilité de s’inscrire à la séance, via une carte de 10 séances ou en abonnement. Les prix sont dégressifs.

• Chaque parent doit compléter la fiche enfant (coordonnées, santé, autorisations, contacts utiles). Sans cette fiche, l’enfant ne peut participer.

• L’inscription est confirmée uniquement après paiement du stage ou de l’activité (ou de l’acompte si mentionné).

 

Art. 5 – Horaires & garderie

• Stages : activités dirigées 9h–15h (horaires précis selon le site).

• Mercredis – Jurbise : 13h–16h (+ garderie gratuite jusqu’à 16h30).

• Mercredis – Quevaucamps : 13h30–15h30 (+ garderie payante possible jusqu’à 17h30).

• Les horaires peuvent évoluer selon l’organisation ; les parents concernés seront toujours prévenus à l’avance.

• En cas de retard le matin, prévenir le responsable de site. Pour des raisons de sécurité et de qualité d’encadrement, Nouvel Air se réserve le droit de refuser un enfant arrivé trop en retard.

• La ponctualité est attendue à la reprise ; en cas de retards répétés, des frais de garderie peuvent être appliqués.

 

Art. 6 – Tarifs, réductions & frais de service

• Des réductions peuvent être appliquées (fratrie, école partenaire), selon le lieu et le type de stage, après accord avec le responsable.

• Le tarif réduit peut être sélectionné lors de l’inscription, si validé.

• Des frais de service liés à la plateforme de billetterie peuvent s’ajouter automatiquement.

 

Art. 7 – Modalités de paiement

• Par virement (communication demandée sur la fiche) ou en espèces (enveloppe nominative remise le premier jour si autorisé par la fiche).

• En l’absence de paiement dans le délai indiqué, la place peut être réattribuée.

 

Art. 8 – Documents & attestations

• Les parents doivent fournir, avant le début du stage, la fiche enfant complète (coordonnées, autorisations, santé).

• Attestations mutuelles : les parents doivent remettre leur document officiel, qui sera complété par Nouvel Air.

• Une attestation fiscale de fréquentation de stage peut être délivrée sur demande.

 

Art. 9 – Tenue, repas & effets personnels

• Prévoir repas froid, collation et gourde.

• Tenue confortable et adaptée à la météo ; vêtements de rechange pour les plus petits.

• Tout doit être étiqueté au nom de l’enfant.

• Objets de valeur et smartphones/tablettes/outils numériques sont interdits. Nouvel Air ne peut être tenu responsable des pertes, vols ou détériorations.

 

Art. 10 – Matériel requis
Pour certaines activités (sportives, aventure, vélo…), il sera demandé de prévoir tenue adaptée, chaussures de sport, vêtements de rechange, ou protections spécifiques (casque, etc.). La liste sera précisée dans la fiche du stage.

 

 

C. Sécurité, règles de vie & santé

Art. 11 – Règles de vie & bienveillance

• Respect de soi, des autres, du matériel et des lieux.

• Discipline positive (prévenir, expliquer, rediriger).

• Si un enfant ne respecte pas les règles malgré rappels, l’ASBL se réserve le droit de lui refuser l’accès au stage/activité, sans remboursement.

 

Art. 12 – Encadrement
Encadrement assuré par une équipe formée à notre pédagogie. Ratios adaptés aux âges et aux activités.

 

Art. 13 – Sécurité des activités

• Vélo : casque obligatoire.

• Piscine : règles renforcées, maître-nageur présent.

• Activités aventure : consignes expliquées, respect obligatoire.

 

Art. 14 – Santé & maladie

• Parents/référents doivent être joignables en tout temps.

• En cas de maladie pendant la journée (fièvre, vomissements, malaise), l’enfant doit être repris.

• Si un enfant arrive malade/contagieux, il sera refusé.

• Poux : accueil impossible jusqu’au traitement. Retour autorisé après shampoing adapté.

• Médicaments : uniquement avec autorisation écrite.

 

Art. 15 – Droit à l’image & communication

• Chaque parent doit indiquer dans la fiche enfant s’il autorise ou non l’utilisation de photos/vidéos (groupes privés Facebook, site, flyers, publicité, etc.).

• Les images sont utilisées uniquement dans le cadre de la communication de Nouvel Air ASBL.

 

Art. 16 – Protection des données (RGPD)
Les données sont utilisées uniquement pour la gestion des inscriptions et la sécurité. Jamais transmises à des tiers. Droit d’accès et de rectification garanti.

 

Art. 17 – Dégradations & matériel
Toute casse volontaire ou détérioration intentionnelle peut entraîner une demande d’indemnité.

 

D. Annulations, modifications & fin de journée

Art. 18 – Annulation par les parents

• Avec certificat médical : un bon cadeau au prorata des jours d’absence.

• Sans certificat : pas de remboursement.

• Moins de 7 jours avant le début : aucune compensation sans certificat.

 

Art. 19 – Annulation/modification par Nouvel Air
En cas de force majeure (locaux, météo, effectifs insuffisants), l’ASBL peut adapter ou annuler. Une solution sera proposée (report, crédit ou remboursement).

 

Art. 20 – Départs & retours

• L’enfant repart uniquement avec les adultes autorisés (pièce d’identité possible).

• Un mineur ne peut repartir seul sans autorisation écrite.

• Retards répétés à la reprise peuvent entraîner des frais.

 

Art. 21 – Acceptation du ROI
L’inscription vaut acceptation de ce ROI. Les parents s’engagent à :

• compléter la fiche enfant,

• rester joignables,

• respecter les consignes,

• soutenir le cadre éducatif de Nouvel Air.

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